В одном из проектов мы помогали управленческой команде сопоставить взгляды на работу компании и выбрать приоритеты дальнейших изменений. Здесь рассказываем о подготовке, совместной работе и оформленных материалах. Содержание решений остаётся внутри компании.
До сессии: интервью и подготовка сценария
Провели интервью с руководителями и собрали исходные материалы. Выделили вопросы, по которым позиции участников расходились, и подготовили сценарий совместной работы. Наблюдения из интервью вынесли на обсуждение, чтобы команда могла их проверить и дополнить.
Первый день: общая картина ситуации
Участники работали в группах: обсуждали факты, затруднения и взаимодействие подразделений. Отдельно разобрали, как решения одной функции влияют на работу другой, что помогает команде действовать и что создаёт препятствия. К концу дня подготовили перечень вопросов для дальнейшего выбора.
Второй день: предложения и выбор приоритетов
Участники предложили инициативы, обсудили их в группах и представили коллегам. Предложения обсуждали и уточняли с участниками. Затем с помощью голосования команда отобрала приоритетные инициативы для дальнейшей проработки.
После сессии: оформление материалов
Подготовили перечень направлений и инициатив, материалы о взаимодействии подразделений, карту факторов, которые помогают или мешают работе команды, и итоговые презентации. Этот комплект подготовили как основу для дальнейшей проработки инициатив и дорожной карты.
В этом проекте команда прошла путь от индивидуальных взглядов руководителей до общего перечня приоритетов. В итоговых материалах сохранили выбранные предложения и основания для их дальнейшей проработки.